仕組み・費用・確認事項

「できるだけ既存サービスを使い、低コストで」というご要望にそって、無理のない構成と、事前に決めておきたい点をまとめました。

仕組みデータの持ち方安全性混雑への備え費用対応範囲進め方確認事項

01仕組みの全体像

お客様のLINEから、スプレッドシートまで。新しく契約するサービスはありません。

お客様(来園者)

LINE公式アカウント「会員証」メニュー

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会員証ページ(LIFF)QR表示・連携・家族切り替え

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Google Apps Script処理の窓口(API)

スタッフ(受付・ゲート)

受付の画面登録・更新・電話番号検索

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ゲートの画面QR読み取り・入園判定

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Googleスプレッドシート会員マスター/来園ログ/設定

受付・ゲートの画面は、タブレットやスマホのブラウザで開くだけ。アプリのインストールは不要です。Airレジとは切り離して使えます。

02データの持ち方(スプレッドシート)

会員マスターは、スタッフの皆様がこれまでと同じように見て・直せる形にします。

シート名	入る内容	更新のタイミング
会員マスター	会員番号(自動)・氏名・電話番号・区分・開始日・有効期限・LINE連携・最終来園・来園回数	登録・更新・LINE連携・来園のたび
来園ログ	日時・会員番号・氏名・区分・結果(入園/期限切れ)・ゲート	ゲートで読み取るたび、1行追記
更新履歴	日時・新規/更新・料金・新しい有効期限・前の期限	受付で確定するたび
設定	休園日・有効期間・QR切り替え秒数・料金・スタッフ用パスコード	園のスタッフが直接編集

会員は7,000人でも、表は約7万セル。スプレッドシートの上限(1,000万セル)には十分余裕があります。来園ログは年度で別ファイルに保管し、軽さを保ちます。

03安全性・個人情報

電話番号を預かる以上、「他人の会員証を勝手に開けない」ことと「情報が漏れない」ことを最優先にします。

なりすまし防止

電話番号だけでは連携できません。受付でお渡しする6桁の連携コードも一致したときだけ、会員証をLINEに結びつけます。

QRの使い回し防止

QRは30秒ごとに切り替わる署名つき。画面を撮って送っても、1分ほどで無効になります。書き換えたQRも弾かれます。

閲覧の制限

スプレッドシートは園のスタッフのアカウントだけに共有。受付・ゲート画面にもパスコードをかけ、外部からは見えません。

ご確認ください:個人情報の取得目的(会員証の発行・本人確認)は、受付の掲示や利用規約に明記するのが安心です。文面のたたき台もご用意できます。

04混雑・通信への備え

バラの季節の週末は、入口に列ができます。読み取りが遅いと、それだけで行列の原因になります。

読み取りを速くする工夫

会員名簿は一時保存(キャッシュ)して、毎回シートを全件探さない
QRに有効期限つきの署名を持たせ、その場で真偽を判定
同時に読み取っても行が重ならないよう順番待ち(ロック)
バーコードリーダー(既製品)なら、かざすだけで連続処理

電波が弱い場所では

ゲートの端末はモバイル回線+園内Wi-Fiのどちらでも動作
スマホ側の会員証は、開いたままでもQRが自動更新
万一つながらないときは、電話番号検索で目視確認(紙の名簿は不要)
本番前に、ゲートの位置で実機の電波テストを行う

05ランニングコスト

「既存サービスを利用し、低コストで」— 月額の固定費は0円から運用できる構成にしました。

サービス	用途	費用の目安
LINE公式アカウント	リッチメニュー・会員証の入口	無料プランで運用可(※)
会員証ページの公開(Cloudflare Pages)	LINE内で開く会員証の画面	無料
Google Apps Script / スプレッドシート	会員マスター・処理の窓口	無料(Googleアカウント内)
受付・ゲートの端末	お手持ちのタブレット・スマホ	既存の端末でOK
バーコードリーダー(任意)	混雑時の高速読み取り	数千円〜(既製品・1台から)

※LINEの配信通数について:会員証の表示・リッチメニューは「メッセージ配信の通数」に数えられません。ただし、更新のご案内などをプッシュ配信する場合は、月ごとの無料の通数に上限があります(7,000人への一斉配信は有料プランが必要)。「期限が近い方だけに配信」する使い方をご提案します。最新の料金は、LINE社の公式ページでご確認ください。

06対応する範囲

ご要望どおり、含めるもの

受付での電話番号による会員登録(新規・更新)
会員番号の自動発行
Googleスプレッドシートの会員マスター
LINE公式アカウントと会員情報の紐づけ
LINE上のデジタル会員証(固有のQRコード)
QR読み取り・有効期限の確認・来園日時の自動記録
電話番号から会員を探せる検索画面
7,000人規模での動作確認・操作マニュアル

別途ご相談(必須ではありません)

Airレジとの自動連携(ご要望どおり、必須外)
LINEでの一斉配信・クーポン・ポイント
既存の会員名簿(紙・Excel)の取り込み
ダッシュボード(このデモの管理画面)の本格版
オンラインでの年間パス販売・決済

このデモの「ダッシュボード」は、将来の拡張イメージとしてお見せしています。

07進め方のイメージ(納品希望日 10月31日)

春の繁忙期ではなく、比較的落ち着いた時期に、余裕をもってテストできます。

STEP 1要件の確定

確認事項を決め、LINE・Googleの設定に必要な権限を共有

STEP 2会員証とLINE連携

会員証・QR・連携の流れを作り、実機のLINEで確認

STEP 3受付・ゲート画面

登録・更新・検索・QR読み取りを実装

STEP 4試験運用

7,000件のデータで速度確認。ゲートで実機・電波のテスト

STEP 5引き渡し

操作マニュアル・スタッフ説明。納品後の不具合対応の範囲を確認

08事前に決めておきたい確認事項

このデモでは、次のように仮置きしています。園の運用に合わせて調整しますので、ご希望をお聞かせください。

有効期限の数え方

「購入した月から1年間」を、「購入した月を含む12か月の月末まで」としています。
(例:2026年9月に購入 → 2027年8月31日まで)

このデモの初期設定です。「購入日から365日後」などにも変更できます。

ご家族の電話番号

会員証は1人1枚のため、ご家族は同じ電話番号で複数登録される想定です。電話番号の検索結果に複数人が出ても問題ありませんか?

デモでは、佐藤さんご家族3名を同じ番号で登録しています。

更新のルール

期限内の更新は「現在の期限の翌月から12か月」、期限切れの更新は「更新した月から12か月」としています。

前倒し更新でお客様が損をしないルールです。

いま有効な年間パスをお持ちの方

すでに紙やカードで年間パスをお持ちの方は、どう移行しますか?名簿(Excelなど)はありますか?

名簿があれば取り込めます。なければ、次回ご来園時に受付で登録する運用も可能です。

ゲートの端末と台数

ゲートで使う端末(タブレット/スマホ/バーコードリーダー)と台数、園内の電波の状況を教えてください。

同じ日の再入園

お昼に一度出て、戻ってこられた場合は、入園OKにしますか?回数として記録しますか?

デモでは「黄色い警告を出し、スタッフが記録するか選ぶ」動きにしています。

小・中学生の会員

保護者の方の電話番号で登録して、保護者のLINEで会員証を表示する形でよろしいですか?

LINE公式アカウント

すでにお持ちのアカウントを使いますか?管理者として、設定のお手伝いをしてもよい方はどなたでしょうか。

連携コードのお渡し方法

紙に印刷してお渡しするか、受付の画面のQRを見せる形か、どちらが運用しやすいですか?

デモでは、コードとLINE連携QRを両方表示しています。

個人情報の取り扱い

電話番号の取得について、受付での掲示や同意の取り方はどうされていますか?